2025年二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案難搞定?這份全流程指南幫你落地
二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案是從事第二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)必須完成的合規(guī)程序,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第739號(hào))及《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》(國(guó)家藥監(jiān)局令第54號(hào))要求,企業(yè)需向所在地設(shè)區(qū)的市級(jí)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門備案后方可開展經(jīng)營(yíng)。作為深耕企業(yè)服務(wù)十年的老師,我見過(guò)太多企業(yè)因不懂政策走彎路——要么材料缺漏反復(fù)補(bǔ),要么流程不清延誤開業(yè),今天就把2025年最新的備案邏輯、實(shí)操要點(diǎn)和避坑技巧一次性說(shuō)透。
一、2025年二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案的核心政策要求
根據(jù) 2021 年 6 月 1 日起施行的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第 739 號(hào))第三十九條規(guī)定:“從事第二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)的,由經(jīng)營(yíng)企業(yè)向所在地設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府負(fù)責(zé)藥品監(jiān)督管理的部門備案”;2022 年 5 月 1 日起施行的《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》(國(guó)家藥監(jiān)局令第 54 號(hào))第十條進(jìn)一步明確:“經(jīng)營(yíng)第二類醫(yī)療器械的,經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)向所在地設(shè)區(qū)的市級(jí)負(fù)責(zé)藥品監(jiān)督管理的部門備案,填寫備案表,并提交本辦法第八條規(guī)定的資料(第八項(xiàng)除外)”。2025 年,各地區(qū)對(duì)備案材料的 “真實(shí)性、可追溯性” 要求更嚴(yán) —— 比如北京、上海等地要求企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)證明的原件掃描件,廣東要求提交 “醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度文件目錄” 時(shí)附關(guān)鍵制度的全文摘要,這些細(xì)節(jié)直接影響備案效率。
二、二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案的申請(qǐng)條件(2025 版)
1、經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應(yīng)的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員—— 質(zhì)量管理人員需具備醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷或者中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱,且熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律法規(guī);
2、具有與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所—— 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)整潔、衛(wèi)生,與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng),且能滿足產(chǎn)品陳列、存儲(chǔ)、辦公的需求(比如經(jīng)營(yíng)家用血糖儀的企業(yè),經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所面積一般不低于 30㎡);
3、具有與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應(yīng)的存儲(chǔ)條件—— 需根據(jù)產(chǎn)品說(shuō)明書要求配置冷藏、冷凍或者常溫存儲(chǔ)設(shè)備(比如經(jīng)營(yíng)低溫保存的胰島素筆芯,需配備符合要求的醫(yī)用冷藏箱,溫度范圍保持在 2-8℃);
4、具有保證醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的管理制度—— 包括采購(gòu)、驗(yàn)收、貯存、銷售、運(yùn)輸、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理制度(比如《醫(yī)療器械采購(gòu)驗(yàn)收管理制度》需明確 “供應(yīng)商資質(zhì)審核流程”,《醫(yī)療器械貯存管理制度》需規(guī)定 “溫濕度記錄頻次”)。
三、二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案的辦理流程(2025 年實(shí)操版)
1、準(zhǔn)備材料:按所在地設(shè)區(qū)的市級(jí)藥監(jiān)局要求整理材料(詳見第四部分 “材料清單”);
2、網(wǎng)上申報(bào):登錄 “國(guó)家藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案信息系統(tǒng)”(網(wǎng)址:https://ylqxba.samr.gov.cn/)填寫備案表,上傳電子材料;
3、現(xiàn)場(chǎng)核查(部分地區(qū)):藥監(jiān)局收到材料后,會(huì)在 5 個(gè)工作日內(nèi)決定是否開展現(xiàn)場(chǎng)核查 —— 比如經(jīng)營(yíng)植入類醫(yī)療器械的企業(yè),現(xiàn)場(chǎng)核查會(huì)重點(diǎn)檢查存儲(chǔ)條件和質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況;
4、領(lǐng)取備案憑證:材料審核通過(guò)(或現(xiàn)場(chǎng)核查合格)后,企業(yè)可在 10 個(gè)工作日內(nèi)領(lǐng)取《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案憑證》(備案憑證編號(hào)格式為:XX 食藥監(jiān)械經(jīng)營(yíng)備 XXXXXX 號(hào),其中 XX 為省級(jí)行政區(qū)簡(jiǎn)稱)。
四、二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案的 8 個(gè)注意事項(xiàng)(2025 年避坑必看)
材料真實(shí)性是紅線:所有提交的材料(如經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)證明、質(zhì)量管理人員學(xué)歷證書)必須真實(shí) ——2025 年,多地藥監(jiān)局啟用 “材料真實(shí)性承諾制”,企業(yè)需簽署《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案材料真實(shí)性保證書》,若發(fā)現(xiàn)虛假材料,將被列入 “失信企業(yè)名單”,3 年內(nèi)不得再次申請(qǐng);
經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所不要 “一址多證”:同一地址不能用于多家醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)的備案 —— 比如北京朝陽(yáng)區(qū)某寫字樓 101 室,若已被 A 企業(yè)用于二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案,B 企業(yè)就不能再用該地址備案;
質(zhì)量管理制度要 “落地”:不要照搬模板 —— 比如經(jīng)營(yíng)隱形眼鏡的企業(yè),《醫(yī)療器械銷售管理制度》需明確 “驗(yàn)配記錄留存要求”(至少留存 3 年),《醫(yī)療器械售后服務(wù)管理制度》需規(guī)定 “投訴處理時(shí)限”(一般不超過(guò) 5 個(gè)工作日);
存儲(chǔ)設(shè)備要 “可追溯”:冷藏箱、冷凍柜需配備溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)—— 監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)需實(shí)時(shí)上傳至企業(yè)電腦或手機(jī),且保存期限不低于 2 年(比如上海要求企業(yè)提供近 1 個(gè)月的溫濕度記錄曲線);
備案信息變更要及時(shí):企業(yè)名稱、法定代表人、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、經(jīng)營(yíng)范圍等信息發(fā)生變更的,需在變更后 10 個(gè)工作日內(nèi)辦理備案變更(依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》第十八條);
不要超范圍經(jīng)營(yíng):備案憑證上的 “經(jīng)營(yíng)范圍” 需與實(shí)際經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品一致 —— 比如備案范圍是 “6821 醫(yī)用電子儀器設(shè)備”,就不能經(jīng)營(yíng) “6864 醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料”;
需提交 “授權(quán)委托書”(若委托辦理):委托他人辦理備案的,需提交企業(yè)法定代表人簽字的《授權(quán)委托書》及受托人身份證復(fù)印件;
保留材料原件:備案完成后,需將所有材料的原件保存至少 5 年 —— 比如經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所租賃合同、質(zhì)量管理人員勞動(dòng)合同,這些材料可能在后續(xù)監(jiān)督檢查中被要求提供。
二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案不是“走流程”,而是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)的第一步——從政策解讀到材料準(zhǔn)備,從流程辦理到后續(xù)維護(hù),每一個(gè)細(xì)節(jié)都影響企業(yè)的“生存權(quán)”。作為十年經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)服務(wù)老師,我見過(guò)太多企業(yè)因“不懂政策”而延誤開業(yè),也見過(guò)很多企業(yè)通過(guò)“專業(yè)代辦”快速拿到備案憑證。合規(guī)不是成本,而是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的底氣?,F(xiàn)在,輪到你選擇了——是自己摸著石頭過(guò)河,還是找專業(yè)團(tuán)隊(duì)幫你踩穩(wěn)每一步?
五、二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案的實(shí)戰(zhàn)建議(大通天成十年經(jīng)驗(yàn)總結(jié))
5.1 大通天成老師的 4 點(diǎn)核心建議
提前規(guī)劃經(jīng)營(yíng)范圍:不要貪多 —— 比如剛成立的企業(yè),建議先備案 “家用醫(yī)療器械”(如血壓計(jì)、血糖儀),等經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定后再擴(kuò)展 “醫(yī)用耗材”(如注射器、輸液器),這樣材料準(zhǔn)備更簡(jiǎn)單,審核通過(guò)率更高;
先查 “地址合規(guī)性”:在租賃經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所前,先咨詢所在地藥監(jiān)局 —— 比如上海浦東新區(qū)要求經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所必須是 “商業(yè)用途”,住宅用途的地址不能用于醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案;
質(zhì)量管理人員要 “穩(wěn)定”:不要頻繁更換質(zhì)量管理人員 —— 藥監(jiān)局在監(jiān)督檢查中,會(huì)重點(diǎn)檢查質(zhì)量管理人員的 “在崗情況”,若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理人員離職超過(guò) 1 個(gè)月未更換,會(huì)責(zé)令企業(yè)整改;
提前測(cè)試存儲(chǔ)設(shè)備:購(gòu)買冷藏箱后,先測(cè)試 3 天溫濕度 —— 比如設(shè)置溫度 2-8℃,若發(fā)現(xiàn)溫度波動(dòng)超過(guò) ±1℃,要及時(shí)更換設(shè)備(避免現(xiàn)場(chǎng)核查時(shí)不合格)。
5.2 可以選擇代辦嗎?答案是 “可以,但要選對(duì)”
根據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》,企業(yè)可以委托具備專業(yè)能力的機(jī)構(gòu)辦理備案。但要注意 3 點(diǎn):① 代辦機(jī)構(gòu)需熟悉當(dāng)?shù)卣?—— 比如北京的代辦機(jī)構(gòu)要知道 “北京市醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案材料要求”(2025 版)中 “經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所照片需包含門牌號(hào)和企業(yè)名稱招牌”;② 代辦機(jī)構(gòu)需提供 “全程跟蹤服務(wù)”—— 比如材料提交后,要及時(shí)告知企業(yè)審核進(jìn)度,若材料有問(wèn)題,要協(xié)助企業(yè)修改;③ 代辦機(jī)構(gòu)需 “透明收費(fèi)”—— 不要相信 “包過(guò)”“加急” 等夸大宣傳,正規(guī)代辦機(jī)構(gòu)的收費(fèi)一般在 1000-3000 元(根據(jù)地區(qū)和企業(yè)情況不同)。
六、為什么選擇大通天成代辦二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案?
大通天成成立于 2009 年,是專注于電信、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)碼娛樂(lè)及醫(yī)療器械等行業(yè)行政審批政策咨詢的服務(wù)機(jī)構(gòu),至今已服務(wù) 20000 余家企業(yè)。選擇大通天成的 3 個(gè)理由:
政策解讀精準(zhǔn):我們的專項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)由資深醫(yī)療器械行業(yè)顧問(wèn)(平均從業(yè) 12 年)和行政審批專家組成,能準(zhǔn)確把握 2025 年各地區(qū)二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案的要點(diǎn) —— 比如北京要求 “經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所面積不低于 40㎡”,上海要求 “存儲(chǔ)設(shè)備需連接藥監(jiān)局的溫濕度監(jiān)測(cè)平臺(tái)”,我們會(huì)提前告知企業(yè)這些細(xì)節(jié),避免材料反復(fù)修改;
流程透明高效:我們提供 “一地簽約,全國(guó)服務(wù)”—— 無(wú)論企業(yè)在哪個(gè)城市(如北京朝陽(yáng)區(qū)、上海浦東新區(qū)、廣州天河區(qū)),我們都能安排當(dāng)?shù)氐念檰?wèn)對(duì)接,從 “材料整理” 到 “網(wǎng)上申報(bào)” 再到 “領(lǐng)取備案憑證”,每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人跟蹤,一般 20-30 個(gè)工作日就能完成備案(比企業(yè)自己辦理快 10-15 天);
服務(wù)有保障:我們承諾 “材料真實(shí)合規(guī)”—— 所有提交的材料都會(huì)經(jīng)過(guò)法務(wù)團(tuán)隊(duì)審核(確保符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》和《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》要求),若因我們的原因?qū)е聜浒甘?,我們?huì)全額退款。
本文介紹了二類/三類醫(yī)療器械備案的相關(guān)知識(shí),全面了解2025年二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案難搞定?這份全流程指南幫你落地的文章,如果您需要辦理該資質(zhì)可以通過(guò)大通天成在線客服與我們聯(lián)系,也可以撥打我們的電話13391522356。



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